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定型文の利用

定型文の登録
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 「メール作成」画面の「定型文」ボタンから呼び出せる定型文の登録を行います。

1.メインメニューから「ツール」-「定型文」をクリックします。




2.「新規作成」をクリックします。



 3.必要な情報を入力してください。



 4.入力を終えたら「OK」ボタンをクリックして、定型文を登録します。


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 定型文の活用(メール作成)
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 1.メール作成画面「定型文」ボタンをクリックします。


 2.「定型文」画面が表示されます。目的の定型文をプルダウンメニューから選択し、
   ボタンをクリックすると定型文が挿入されます。挿入方法は、上部から必要に応じてボタンをクリックしてください。



■ 定型文の編集
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 すでに登録されている定型文の編集を行います。

 1.「定型文リスト」画面で、編集したい定型文名をクリックし、修正後「OK」ボタンをクリック。

■ 定型文の削除
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 定型文の削除
 不要になった定型文を削除します。

1. 「定型文リスト」画面で削除したい定型文にチェックし、操作メニュー「削除する」をクリック。

 2.確認メッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。




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