定型文の利用

定型文の登録

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「メール作成」画面の「定型文」ボタンから呼び出せる定型文の登録を行います。

1.メインメニューから「ツール」-「定型文」をクリックします。

2.「新規作成」をクリックします。

3.必要な情報を入力してください。

4.入力を終えたら「OK」ボタンをクリックして、定型文を登録します。

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定型文の活用(メール作成)

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1.メール作成画面「定型文」ボタンをクリックします。

2.「定型文」画面が表示されます。目的の定型文をプルダウンメニューから選択し、

ボタンをクリックすると定型文が挿入されます。挿入方法は、上部から必要に応じてボタンをクリックしてください。

定型文の編集

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すでに登録されている定型文の編集を行います。

1.「定型文リスト」画面で、編集したい定型文名をクリックし、修正後「OK」ボタンをクリック。

定型文の削除

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定型文の削除

不要になった定型文を削除します。

1. 「定型文リスト」画面で削除したい定型文にチェックし、操作メニュー「削除する」をクリック。

2.確認メッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。