定型文の利用

■ 定型文の登録

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「メール作成」画面の「定型文」ボタンから呼び出せる定型文の登録を行います。

１．メインメニューから「ツール」－「定型文」をクリックします。

２．「新規作成」をクリックします。

３．必要な情報を入力してください。

４．入力を終えたら「OK」ボタンをクリックして、定型文を登録します。

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■ 定型文の活用（メール作成）

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１．メール作成画面「定型文」ボタンをクリックします。

２．「定型文」画面が表示されます。目的の定型文をプルダウンメニューから選択し、

ボタンをクリックすると定型文が挿入されます。挿入方法は、上部から必要に応じてボタンをクリックしてください。

■ 定型文の編集

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すでに登録されている定型文の編集を行います。

１．「定型文リスト」画面で、編集したい定型文名をクリックし、修正後「OK」ボタンをクリック。

■ 定型文の削除

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定型文の削除

不要になった定型文を削除します。

１． 「定型文リスト」画面で削除したい定型文にチェックし、操作メニュー「削除する」をクリック。

２．確認メッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。