メールの振り分け(フィルタリング)
指定した条件で新しく届いたメールを各フォルダに自動的に振り分けるフィルタリング機能を持っています。
フォルダに振り分ける場合は、先に振り分け先のフォルダを作成してからフィルタを設定してください。
1.メインメニューから「ツール」-「フィルタリング(振り分け)」をクリックします。
2.「新規作成」をクリックします。
3.フィルタ名を入力し、振り分けに必要な条件を指定し、「OK」ボタンをクリックします。
以下例:迷惑メールの場合
Avtive!mailでは迷惑メールと判断されたメールは、件名に [SPAM] というタグが追加されるので
条件設定:「件名が」 「[SPAM]」←自分で入力 「を含む項目」
アクション:迷惑メールフォルダに移動
4.フィルタ内容が保存されリストに追加されます。
アクションに「迷惑メールフォルダに移動」が設定されているフィルタに限り、
自動振り分けの設定に拘わらず受信時に振り分けが実行されます。
「次のフォルダに移動」で移動先に迷惑メールフォルダが指定されている場合は、自動振り分けの設定に従います。
受信したメールを自動的に振り分けるには、「ツール」画面の「フィルタリング(振り分け)」から
「新着メールを自動的に振り分ける」にチェックを入れ、〈適用〉ボタンをクリックしてください。
■ フィルタの優先順位の変更
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フィルタは、リストの上位に位置するものから順に実行されます。
あるフィルタの条件に一致するメールを受信した場合、そのフィルタより下位にある
フィルタは実行されません。同じ条件でも優先順位の組み合わせによって振り分け先が
異なる結果になる場合があります。
1.メインメニューから「ツール」-「フィルタリング(振り分け)」をクリックし、「フィルタリングリスト」を表示します。
2.上位、または下位に移動させたいフィルタの「優先順位」の矢印ボタンをクリックし、順位を入れ替えます。
■ フィルタの編集
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1.既に登録されているフィルタを修正する際
フィルタリングリストで修正したいフィルタの名前をクリックすると署名編集画面が開きます。
■ フィルタの削除
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1. 「フィルタリングリスト」画面で削除したいフィルタにチェックし、操作メニュー「削除する」をクリック。
2.確認メッセージが表示されます。「削除」をクリック。